Hotels erfüllen in der heutigen Zeit deutlich mehr Funktionen als nur die gewöhnliche Übernachtung. In den meisten Hotels gibt es ein Restaurant oder sogar einen Spa- und Wellnessbereich, viele Hotels besitzen auch eigene Seminarräume, um Seminare und Tagungen abhalten zu können. Dieser Artikel erklärt, worum es sich genau bei einem solchen Seminarhotel handelt, was bei der Buchung zu beachten ist und wo es gebucht werden kann.
Was genau versteht man unter einem Seminarhotel?
Dieser Begriff bezeichnet ein Hotel, welches zusätzlich zur gewöhnlichen Übernachtung auch Räume und die notwendige Technik bietet, damit Menschen dort Seminare und Veranstaltungen halten können. Die Teilnehmer können dann im Hotel selbst übernachten und dann direkt am selben Ort an einem Seminar teilnehmen – dies ist vor allem bei mehrtägigen Seminaren sehr praktisch und erspart den Teilnehmern zusätzliche Reisezeit zum Seminarort. Das Hotel bietet dabei verschiedene Räume an, die für ein Seminar geeignet sind: sie sind mit Tischen und Stühlen ausgestattet und bieten auch die Technik, die für ein solches Seminar notwendig ist, wie z. B. Projektoren oder Lautsprecher. Das Hotel sorgt dann in der Regel auch für die Bewirtung während des Seminars und kann auch einen zusätzlichen Speiseraum anbieten, damit die Veranstaltung selbst abgetrennt ist von den anderen Hotelgästen.
Was sollte bei der Buchung eines Seminarhotels beachtet werden?
Je nachdem, um welches Seminar es sich handelt und welche Anforderungen dieses stellt, sollten diese Anforderungen auf jeden Fall bei der Buchung eines solchen Hotels mitberücksichtigen werden. Bestimmtes Seminare erfordern eine bestimmte Technik: Projektoren, Beamer oder Leinwände, auch eine IT-Infrastruktur kann notwendig sein, damit ein Seminar abgehalten werden kann. Bei anderen Seminaren sind besonders große Räume notwendig, falls z. B. etwas demonstriert werden soll. In der Regel kann das jeweilige Hotel kontaktiert werden und erstellt dem Interessenten ein Angebot für das Seminar.
Je nach Dauer des Seminars und Anzahl der Teilnehmer gibt es für die Gäste selbst häufig Vergünstigungen bei den Hotelübernachtungen, die ebenfalls erfragt werden sollten, um das Seminar für die Gäste noch attraktiver zu machen.
Wo kann ein Seminarhotel gebucht werden?
Wer ein solches Hotel für ein Seminar oder für ein Event buchen möchte, kann dies meistens im Internet oder telefonisch beim Hotel tun. In beiden Fällen ist meistens ein gewisser Kontakt mit dem Hotel notwendig, um die Details des Seminars zu besprechen. Die Buchung erfolgt häufig erst dann, wenn sich die Teilnehmer angemeldet haben – sie können dann entweder selbst ihre Übernachtung buchen, in vielen Fällen ist diese aber schon im Seminarpreis enthalten.
Viele solcher Hotels sind schon im Voraus ausgebucht, sodass sich eine frühzeitige Suche und Buchung positiv auf den Preis auswirken kann.